遠距和混合工作的趨勢激發了人們對辦公空間規劃以及根據不同需求優化和客製化辦公室的新興趣。一刀切的辦公室平面圖和單調的隔間佈局已成為過去，因為員工對工作（以及辦公空間）的要求與以前截然不同。但有效的辦公室空間規劃要考慮哪些因素呢？
設計辦公室平面圖的注意事項
現代辦公空間應該靈活並適應變化。然而，預測員工和公司不斷變化的需求可能會使辦公空間規劃成為一項具有挑戰性的任務。
通常，辦公室面臨兩種選擇：搬遷或翻新辦公空間。兩者都可能是昂貴且費力的項目。近年來越來越廣泛使用的第三個選項是縮小辦公室規模。第四種新興的、在許多方面都更具成本效益和便捷的解決方案是將辦公室隔間和展位納入辦公室規劃。
隔音艙比裝潢更划算
使用辦公艙是昂貴的辦公空間翻新的替代解決方案。事實上，根據CBRE 的一項成本研究，在美國，從 2023 年到 2030 年，使用辦公室單元而不是建造新的會議室可以節省超過 300 億美元。
在許多工作場所，目前的辦公空間不足，會議室太少，而且設備不適合當今的辦公室工作。非常需要配備足夠設備來進行遠端通話和視訊會議的較小私人空間。無需改造辦公室佈局，現有空間可配備辦公艙，用於較小但昂貴的會議室。
搬遷辦公室
搬遷辦公室並不是一件小事，更不用說找到一個足夠大的合適的新辦公空間來滿足公司的需求。當需要搬遷辦公室時，專業搬運工可以將 Framery 吊艙拆卸並重新組裝到新位置。在某些市場，我們提供 Framery 訂閱服務，這是我們基於訂閱的替代方案，可以取代擁有辦公室。將 Pod 重新安置到新辦公空間的費用包含在 Framery 訂閱的價格中。
什麼時候需要縮小辦公空間？
辦公室工作和工作趨勢的變化使得縮小辦公室規模成為一種新興趨勢，因為企業希望更明智地利用資源並優化辦公空間的使用。如果大部分員工遠距工作或喜歡混合工作模式，那麼縮小辦公空間可能是值得的。
辦公空間利用不足可能會導致更高的管理成本，這就是為什麼工作站和會議室較少的小型辦公室可能是明智的解決方案。佔用較小的辦公空間也是公司降低能源成本和環境影響的一種方式。
智慧工作日的辦公空間規劃指南
今天的關鍵字是「優化」。公司希望充分利用其辦公空間並相應地規劃辦公室佈局。這一趨勢的另一個方面是辦公室分析，它收集和分析數據，以便更有效地使用辦公空間並做出明智的決策。例如，會議室預訂軟體可以收集有關空間使用情況的數據，以確定需要多少空間以及辦公室的哪些部分正在使用中。
除了智慧辦公室解決方案和分析之外，辦公空間規劃還應滿足員工的需求並優先考慮他們的福祉。這反過來又可以讓員工保持生產力，並培養創造力和與同事的協作。以下是一些需要考慮的辦公空間規劃基礎：
- 個人需求和私人工作。大部分的辦公室工作都是在自己的辦公桌或小隔間裡私下進行。開放式辦公室平面圖應預留足夠的安靜空間，例如隔音辦公艙，以供私人集中工作。
- 團體和協作。即使許多人遠距工作，面對面的會議以及與同事的互動仍然在現代辦公室中佔有一席之地。辦公室佈置應有可供同事聚會和一起工作的房間和其他空間。
- 人體工學。家具的使用和辦公室佈局規劃可以改善工作的人體工學。可調節的工作站和辦公椅，以及照明、通風和溫度控制，在良好的辦公室人體工學方面發揮著至關重要的作用。智慧感測器可以幫助打造最適合員工福祉的辦公空間條件。
- 不同活動的空間規劃。不同類型的工作需要專用空間，例如安靜的專注工作、與同事的小組會議以及一些與會者遠端參與的混合會議。
- 遠距和混合工作。規劃辦公空間應考慮遠端和混合工作人員的需求，為辦公室沒有固定工作站的人員提供足夠的辦公桌和空閒位置。
Framery 辦公艙以其業界領先的隔音功能簡化了辦公空間規劃。辦公區域和會議室應放置在人們需要的地方，通常是在繁忙辦公空間的日常聲音主導的嘈雜區域。憑藉 Framery 卓越的隔音性能，吊艙甚至可以放置在其他嘈雜的區域，而不是放置在辦公空間的遠角，因為那裡更難以接近。
設計更好的辦公空間和工作日
精心設計的辦公空間是員工返回新工作日的溫馨場所。提供足夠的隔音辦公單元，例如單人Framery One，並監控辦公單元的使用情況。Framery Connect是我們的智慧辦公室管理系統，可讓辦公室收集和分析有關 Pod 最常使用方式和時間的資料。透過有價值的辦公室分析，您可以優化 Pod 的使用並最大限度地減少停機時間。
